关于严格执行学生报到注册流程的通知
各二级学院:
为进一步加强老生的报到注册管理工作,现制订了报到注册管理的工作流程,请各学院按规定、按要求,认真完成各项工作。
教务处、学生处
2008年8月28日
浙江科技学院学生报到注册流程
1、开学前,学生按学校规定交纳学费。因特殊情况,未能交费的学生从教务处网页下载专区下载“浙江科技学院学生缓注册申请表”填写。
2、开学第一天(报到注册日),交纳了学费的学生向本班主任报到同时出示交费凭证,并将学生证交班长;未交纳学费的学生向本班班主任报到同时上交“浙江科技学院学生缓注册申请表”;未能如期报到者,应当按学校规定办理请假手续。
3、开学第二天或第三天,各班班主任汇总本班报到及交费情况上交到本学院,同时带领所管理班级的班长对交费且报到学生的学生证盖注册章。各学院汇总本学院报到学生情况上交教务处,教务处将学生交费情况导入教务管理系统。
4、开学第四天,各学院对本学院缓注册学生进行审批。
5、开学第五天,各学院上报本学院注册及缓注册情况。
6、开学后第三周,各学院对未注册且未同意缓注册的学生报教务处。
7、学校对未注册且未同意缓注册的学生作退学处理。
8、申请缓注册学生在申请期限内交纳学费,办理完交费手续后,向学院申请注册。
9、开学两个月后,各学院对缓注册学生进行审查,将仍未能办理注册手续学生汇总报教务处。
10、学校对仍未能如期注册的缓注册学生作退学处理。